Битрикс24 для юридических компаний

Как убрать хаос в лицах, документах, задачах и оплатах и сделать работу юристов прозрачной для руководителя.

Практические решения для юридических компаний

Рабочее место юриста

7+ отраслей

Опыт внедрения в юридическом бизнесе

Опыт

Опыт внедрения и настройки Битрикс24

Прозрачность

Контроль процессов и финансов в реальном времени

Надежность

Соответствие требованиям юридических компаний

Решение:
Собрать управляемую систему: обращения → дело → задачи → документы → оплата → аналитика

Что повторяется
в юридических компаниях

Мы работаем с юридическими компаниями и знаем,
с какими вызовами бизнес сталкивается каждый день.

1

Люди и коммуникации

заявки теряются в личных мессенджерах, сбиты телефоны, пропадают записи звонков

2

Процессы и задачи

нет единого маршрута от первичной заявки до сопровождения и выдачи документов

3

Документы и счета

ручное создание счетов и документов, ошибки, долгие согласования

4

Контроль руководителя

не видно загрузки, качества работы, статусов клиентов, оплат и источников заявок

5

Данные и база клиентов

Excel, старые CRM, разрозненные комментарии, файлы и история взаимодействий

Решение:

Собрать управляемую систему: обращения → дело → задачи → документы → оплата → аналитика

Боли и решения

Собранная карта для юридической фирмы: что обычно мешает росту и как это закрывается в Битрикс24.

Боль
Что настраиваем в Битрикс24
Бизнес-эффект
Потеря заявок

Потеря заявок

Все каналы в CRM: телефония, формы, WhatsApp, e-mail, открытые линии

Лид фиксируется сразу, ответственный и статус видны

Хаос в делах

Хаос в делах

Воронки по направлениям услуг, туннели между продажей и сопровождением

Понятно, на каком этапе клиент и кто следующий действует

Ручные документы

Ручные документы

Шаблоны документов, автозадачи, автоматическая генерация счетов

Меньше ошибок и зависимостей на согласованиях

Нет контроля

Нет контроля

Отчеты по сделкам, задачам, источникам, оплатам, сотрудникам

Руководитель управляет цифрами, а не слухами

Разрозненная база

Разрозненная база

Миграция из Excel, перенос комментариев, файлов и связей

История клиента сохраняется и доступна команде

Превращаем боли юридической компании в управляемую систему

Сквозной маршрут юридического клиента

От первого обращения до завершения дела — без потери статуса, задач и документов.

01
Заявка
Заявка
форма, звонок, WhatsApp, e-mail
02
Квалификация
Квалификация
карточка лица и первичный контакт
03
Продажа
Продажа
договор, счет, предоплата
04
Сопровождение
Сопровождение
задачи юристам и реестры
05
Закрытие
Закрытие
документы, доплата, отчет

Контакт-центр:
чтобы клиент не терялся

Все обращения — звонки, WhatsApp, SMS и заявки с сайта — собираются в одном окне.

Проблема

Проблема

сбои WhatsApp, SMS и звонков, устаревшие номера и ссылки, записи звонков пропадают

Решение

Решение

аудит каналов, открытые линии, прямые интеграции, роботы сообщений, вебухи сайта

Эффект

Эффект

операторы не тратят время на ручную рутину, клиенты быстрее получают нужную информацию

−20%

трудозатрат на первичное обслуживание

+17%

конверсия обращений в целевые действия

−26%

время согласования изменений

Автоматизация юридического бизнеса

Контакт-центр: чтобы клиент не терялся

Все обращения - звонки, WhatsApp, SMS и заявки с сайта - собираются в одном окне.

Проблема

Проблема

сбои WhatsApp, SMS и звонков, устаревшие номера и ссылки, записи звонков пропадают

Решение

Решение

аудит каналов, открытые линии, прямые интеграции, роботы сообщений, вебхуки сайта

Эффект

Эффект

операторы не тратят время на ручную рутину, клиенты быстрее получают нужную информацию

-20%
трудозатрат на первичное обслуживание
+17%
конверсия обращений в целевые действия
-26%
время согласования изменений
Автоматизация юридического бизнеса

Документы, счета и оплаты

Главный источник ручной рутины в юридической компании.

Юридическим командам важно не только продать услугу, но и вовремя оформить документы, счет, оплату и доплату.

!

До

  • ручное создание счетов и документов
  • согласования в чатах и почте
  • ошибки при вводе данных
  • непонятный статус оплаты

После

  • счет по шаблону из CRM
  • маршрут согласования
  • автозадачи ответственным
  • статусы оплаты в реальном времени
🏢
-83% времени на создание счета

Руководителю нужна
не CRM, а управляемость

Контроль собирается из воронок, задач, прав доступа,
реестров и отчетов.

Источники заявок

Источники заявок

какой канал приносит сделки

Сотрудники

Сотрудники

нагрузка, сроки, качество работы

Клиенты

Клиенты

статусы дел, услуги, история

Оплаты

Оплаты

реестры оплат, доплаты, задолжки

Документы

Документы

что нужно запросить и выдать

Результат: прозрачная работа отдела продаж и сопровождения

Переход без
потери истории

Для юридической компании критично сохранить контекст:
комментарии, файлы, связи, задачи и счета.

01

Excel / старая CRM

клиенты, компании, контакты, сделки

02

Файлы и комментарии

история закрепляется в картточке клиента

03

Задачи и дела

ответственные и связи переносятся корректно

04

Счета и услуги

позиции, суммы, скидки и статусы в CRM

Итог из кейса миграции: люди перестали теряться, работа стала прозрачной, эффективность сотрудников выросла на 65%, удержание клиентов – на 13%.

Как запускать без "большого взрыва"

Оптимальный формат для юридической компании – MVP: быстро внедрить самое нужное и затем дорабатывать.

2

CRM-контур

воронки, карточки, права, телефония, почта

3

Автоматизация

задачи, документы, счета, уведомления, маршруты

4

Аналитика

отчёты по лидам, клиентам, сотрудникам, оплатам

5

Обучение

инструкции, обучение команды, поддержка после запуска

🚀

Вы получаете рабочую систему, а не настроенный портал без пользователей

BITPOWER | Автоматизация юридического бизнеса

Предложение для юридической компании

Начнем с короткого аудита и MVP-внедрения.

  • разобрать текущий путь клиента и точки потерь
  • спроектировать воронки продаж и сопровождения
  • оценить миграцию базы и интеграции
  • Собрать план внедрения по этапам и бюджету

Следующий шаг: встреча 30-40 минут

Опыт

7+ отраслей

Опыт внедрения в юридическом бизнесе

Экспертиза

✓ Опыт

Опыт внедрения и настройки Битрикс24

Прозрачность

◯ Прозрачность

Контроль процессов и финансов в реальном времени

Надежность

◇ Надежность

Соответствие требованиям юридических компаний

Made on
Tilda