Как ГК Estate Pro автоматизировала полный цикл управления арендой недвижимости
Рост портфеля недвижимости и числа арендаторов сделал управление через таблицы и напоминания неэффективным. Просрочки платежей, ручное выставление счетов и отсутствие единой истории по договорам тормозили развитие. Мы создали систему, автоматизирующую полный цикл аренды — от поиска арендатора до ежемесячного контроля платежей.
О заказчике
Группа компаний Estate Pro — управляющий холдинг с портфелем коммерческой недвижимости (офисы, торговые помещения, гостиницы, апартаменты). Основная деятельность — долгосрочная и посуточная аренда.
Поставленные задачи
Автоматизировать контроль платежей за аренду и коммунальные услуги.
Исключить ручное ежемесячное выставление счетов и сверку оплат.
Объединить в единый процесс поиск арендаторов, оформление договоров и работу с задолженностями.
Создать систему для управления полным жизненным циклом договора аренды.
Результат внедрения
- Система автоматически выставляет счета, напоминает о проверке оплат и исключает риск «забыть» про объект.
- Менеджеры получают задачи до возникновения просрочек, что позволяет предупреждать проблемы, а не реагировать на них.
- Руководство видит в реальном времени финансовый статус каждого объекта и полную историю взаимодействия с арендатором.
- Автоматизация цикла минимизировала риски кассовых разрывов, а формализованный процесс ускорил взыскание задолженностей.
Результат внедрения в цифрах
- исключение ручного контроля платежей100%Система автоматически генерирует счета и задачи на проверку оплат.
- снижение просрочек по платежам+60%Проактивные уведомления предотвращают задержки оплат.
- прозрачность по каждому объекту+100%Финансовый статус и история договора доступны в реальном времени.
Хотите так же увеличить продажи и наладить систему продаж?
Оставьте заявку - подскажем, как автоматизировать работу отдела продаж и повысить конверсию без хаоса в CRM.
